(2018年11月23日经第十二届理事会第二次会议审议通过)
第一条 为规范会员管理,根据《浙江省科学技术协会省级学会组织通则(试行)》、《浙江省科学技术协会关于规范省级学会个人会员登记号的通知》(浙科协办〔2018〕7号)和《浙江省地理学会章程》的要求,特制订本管理办法。
第二条 个人会员登记号构成
(一)总体构成。我会个人会员登记号编码采取省科协统一编码规则,并结合我会情况进行细化,具体说明如下。个人会员登记号由11个编码构成。分三部分构成,前3位为第一部分,为学会编码;最后1位为第三部分,为会员类型;中间7位为第二部分,由学会自行编码部分。具体各位编码含义解释如下。
第一部分 | 第二部分 | 第三部分 | ||||||||
S | 0 | 4 | X | X | X | X | X | X | X | X |
浙江省地理学会序号 | 入会年份 | 当年序号 | 地区编码 | 会员类型 | ||||||
(二)第一部分。由浙江省科协技术协会确定,其中S代表Science(理科),S04为浙江省地理学会在浙江省科协技术协会学会编号。
(三)第二部分。由学会自行确定编码规则,前2位(即总位次4-5位)代表入会年份后两位,如2018年加入学会的个人会员相应编码应为“18” ,目前会员如无法明确入会年份的,统一按“00”编码;第3-5位(即总位次6-8位)为当年入会序列号,即从“001”开始编码;第6-7位(即总位次9-10位)为地区编码,编码规则如表2。
地区 | 编码 | 地区 | 编码 |
杭州市 | 01 | 衢州市 | 08 |
宁波市 | 02 | 舟山市 | 09 |
温州市 | 03 | 台州市 | 10 |
嘉兴市 | 04 | 丽水市 | 11 |
湖州市 | 05 | 高校 | 90 |
绍兴市 | 06 | 其他省直机构 | 91 |
金华市 | 07 | 其他 | 99 |
(四)第三部分。为最后1位,标识会员类型,按浙科协办〔2018〕7号文件要求,个人会员可分荣誉会员、高级会员、会员、学生或青年会员、外籍会员等5种类型,分别用“H”(即“Honorable Member”)、“S”(即“Senior Member”)、“M”(即“Member”)、“A”(即“Associate Member”)和“F”(即“Foreign Member”)标识。目前我会个人会员以“M”为主,有个别“A” ,其他类型将在第十四次代表修改学会章程时将增加,并明确认定要求。
第三条 个人会员登记号管理与注销
个人会员登记号用于学会会员服务、管理、统计等工作,一旦编码,将为全省唯一号码。除最后1位可根据会员类型调整进行修改外,前10位将不再变化。如会员退会,相应登记号也一并注销。重新入会则重新编码。