（2018年11月23日经第十二届理事会第二次会议审议通过）
第一条 为完善学会治理结构，为规范学会财务与报销，根据《浙江省科学技术协会省级学会组织通则（试行）》和《浙江省地理学会章程》的要求，制定本本财务与报销制度。
第二条 财务会计及出纳
浙江省地理学会（以下简称“学会”）的财务统一托管给省科协学会服务中心处理，会计由对方指定，负责学会账务工作。
财务出纳由秘书处人员兼任，负责与银行对账单、转账、网上银行查询账号管理等相关事务，负责备用金和报销等事项。
第三条 财务报销及借款制度
“学会”的财务报销以及借款严格按照以下规定执行：
（一）报销流程：报销人整理好发票并在发票后面签字并填写报销申请单（见附件1），经秘书长审核同意后领取报销款或者通过银行转账。票据统一由秘书处交财务代管做帐。
（二）借款流程：确因工作需要可以进行暂借款，应提前通知秘书长，填写借款单（见附件2）并签字，然后由秘书长审核批准后，领取借款。
（三）时限规定：报销费用应及时，原则上所有报销应在费用发生后两周内进行报销，若有特殊情况不能在两周内报销的，可以适当放宽，但不得超过一个月。借款应及时归还或予以销账，原则上在所需借款事项完成后一周内至秘书处归还或销账。
第四条 差旅管理制度
（一）差旅报销范围：学会人员（主要指秘书处人员和需要代表学会出差的）因学会事务确需出差的，应由秘书长审核，秘书长出差由理事长审核。考虑到学会经费紧张，理事长、副理事长、常务理事、理事及专业委员会主任、副主任等参加学会活动原则上自行解决食宿交通。
（二）差旅报销填写差旅报销单（见附件3）。会议出差的凭会议通知报销。
（三）差旅报销标准。参照《浙江省财政厅关于印发浙江省机关工作人员差旅费管理规定的通知》（浙财行〔2017〕29号）文件，制定学会出差人员差旅费报销标准：
（1）出差住宿费标准：学会出差人员住宿原则上应为普通标准间，住宿费标准参照按财政部标准其余人员档（见附件4），两位同性同时出差应按一间报销。由于会议统一安排住宿超标的凭会议通知报销。
（2）出差交通工具及费用标准：一般以公共交通工具为主，标准参照财政部标准其余人员档，具体为火车二等座、飞机经济舱、轮船三等舱，其他交通工具（汽车、出租车等）凭票据实报实销。
（3）出差公杂费：因公出差期间发生的市内交通费用和打印、复印、传真、寄送等公杂费按实际票据报销。
第五条 会议报销制度
（一）学会召开会议费用通过省科协等申请项目资助、承办单位落实和学会自筹等多种方式解决。
（二）浙江省科协技术协会或其他机构资助活动，严格按会议预算进行报销。费用不足部分由会议承办单位或学会解决。
（三）其他活动由承办单位或学会解决。承办单位费用由承办单位负责按相关规定报销。学会报销根据会议实际开支按票据报销，一般包括会议场所、餐饮费、会议资料印刷费、奖品购置、代表证、文具等各类会议材料购置费用及其他相关费用。
（四）会议报销按附件5填写报销单，会议报销需提供会议通知和参会签到单。
第六条 邀请人员报销制度
学会因工作需要邀请专家及相关人员的，原则由相关单位出面邀请并解决费用，确需学会解决的，参照浙财行〔2017〕29号文件精神，按以下标准实行分级报销处理。
（一）非学会专家费用标准：
院士及同层级人员：交通费按飞机头等舱、高铁（动车）一等座或软座标准，住宿按“财行〔2015〕497号”文件“部级及相当职务人员”浙江省最高标准900元/间.天。大会主旨报告原则上按3000元/次支付，报告费按附件6签字，统一转账至报告人银行账户内（下同）。同层级人员指国内外在学科内具有重要影响的学者。
其他专家：交通费按飞机经济舱、高铁（动车）一等座或软座标准，住宿按“浙财行〔2017〕29号”文件正高级浙江省最高标准500元/间.天。大会主旨报告原则上按2000元/次支付。
无法安排机场接送的，按每次100元支付出租车费用。
（二）学会专家标准：
提倡学会理事、常务理事及担任学会内相关职务（包括理事长、副理事长、各专业委员会主任和副主任）的专家多为学会做贡献，积极参与学会活动并多做报告，参加学会活动各项费用一般自行解决，原则上不支付报告费。
除以上人员外的其他省内专家，因学会安排需要确需做主旨报告的，原则上按每次按2000元标准支付。交通住宿原则上回本单位报销，确有困难的可由学会解决，具体按本制度第三部分“差旅管理制度”标准执行。
（三）其他邀请人员
学会因工作需要邀请科协等其他人员的，参照浙财行〔2017〕29号标准办理，未做报告的不支付报告费。
第七条 话费补贴制度
考虑到秘书处人员经常联络需要，学会对在杭秘书处人员进行话费补贴，按每人每月50元进行补贴，每年统一在年底前由秘书处至移动运营商营业厅统一购买充值卡，领取人员在通讯补贴领取单（附件7）上签字后领取充值卡。
七、其他事宜
向省科协等单位申请项目费用，按照合同预算执行，专项专用。
如对本制度有意见，请将书面意见反馈至秘书处，在下次常务理事会或理事会中进行讨论后修改完善。
附件1 浙江省地理学会报销汇总单
附件2 浙江省地理学会借款单
附件3 浙江省地理学会差旅报销单
附件4浙江省省级机构国内差旅住宿费限额标准明细表
附件5浙江省地理学会会议报销单
附件6浙江省地理学会报告费支付单
附件7浙江省地理学会通讯补贴领取单